Chuẩn hóa thể thức văn bản hành chính

Các chức năng kiểm tra chỉ cho kết quả tương đối, có thể sẽ bỏ sót. Bạn cần đọc kỹ quy định và tự rà soát.
Văn bản càng dài thì thời gian kiểm tra càng lâu (hoặc do máy yếu).
Phiên bản này chưa xử lý đường kẻ (đường kẻ dưới Tiêu ngữ, dưới Cơ quan soạn thảo, dưới Trích yếu nội dung), có thể sẽ có trong các phiên bản sau (hoặc không).
Thỉnh thoảng (bất thình lình) sẽ bị treo, crash. Nếu "Not responding" thì hãy đợi. Nếu crash thì gửi phản hồi ở đây. Nếu treo ở "Đang xử lý" (1 tiếng trở lên :)) ) thì cũng gửi phản hồi.

HƯỚNG DẪN NHANH KHI SOẠN THẢO FILE MỚI

Tạo file mới
Click nút để chọn bộ quy định
Click nút để định dạng nhanh trang giấy chuẩn
Click nút để dựng bộ Style chuẩn dùng cho soạn thảo
Soạn thảo văn bản (Lưu ý chọn style Heading cho các Heading)
Click nút để tự động chèn số trang đúng chuẩn
Sau khi soạn xong nội dung, click nút
Click nút (hoặc Cỡ chữ 13, Cỡ chữ 15) để chuẩn hóa toàn bộ cỡ chữ của các thành phần
Click nút để kiểm tra kỹ thuật trình bày
Click nút để kiểm tra chính tả

Mở file
Click nút
Click nút (hoặc Cỡ chữ 13, Cỡ chữ 15) để chuẩn hóa toàn bộ cỡ chữ của các thành phần
Click nút để kiểm tra kỹ thuật trình bày
Click nút để kiểm tra chính tả
Sử dụng các nút chức năng khác để hoàn thiện (xem chi tiết chức năng từng nút ở phần dưới)

	Lưu tài liệu hiện tại dưới định dạng `.docx`. Đây là định dạng mới nhất của Microsoft Word, add-in chỉ xử lý được định dạng này
	Đọc nội dung tài liệu đang mở để nhận diện các thành phần thể thức Bạn phải sử dụng chức năng này trước để có thể sử dụng được một số chức năng khác
	Chọn bộ quy định. Hiện có 03 bộ quy định: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về văn bản hành chính khối nhà nước Quy định nội bộ của Viettel Hướng dẫn số 05-HD/VPTW về văn bản của Đảng
	Chọn loại văn bản phục vụ việc kiểm tra thể thức
	Kiểm tra lỗi về kỹ thuật trình bày: khổ giấy, lề trang, phông chữ, cỡ chữ, giãn cách dòng…
	Kiểm tra các lỗi chính tả thường gặp: nhầm x/s, ch/tr, quy tắc viết hoa…
	Chuyển văn bản đang dùng phông chữ cũ (.VnTime, VNI-Times…) sang phông Unicode (Times New Roman)

	Thiết lập nhanh khổ giấy A4, lề trên 2,5cm : trái 3cm : phải 2cm : dưới 2cm (riêng khối Đảng: 2cm : 3cm : 1,5cm : 2cm)
	Chèn nhanh một trang nằm ngang vào tài liệu
	Chèn nhanh một trang nằm dọc vào tài liệu
	Xóa trang trống thừa ở cuối tài liệu
	Thiết lập nhanh bộ Style chuẩn (Heading, Normal…) cho soạn thảo
	Áp dụng bộ cỡ chữ 15 cho toàn bộ tài liệu (dùng cho văn bản của Đảng)
	Áp dụng bộ cỡ chữ 14 cho toàn bộ tài liệu (dùng chung cho cả ba bộ quy định)
	Áp dụng bộ cỡ chữ 13 cho toàn bộ tài liệu (dùng cho văn bản khối nhà nước)
	Giữ đoạn hiện tại không bị tách rời khỏi đoạn sau khi sang trang
	Chèn số trang vào vị trí chuẩn theo thể thức
	Giãn khoảng cách chữ theo quy định trình bày ◀: Co khoảng cách các chữ ⬤ Reset (không co giãn) ▶: Giãn khoảng các cách chữ

	Lặp lại dòng tiêu đề cho tất cả các bảng trong tài liệu
	Căn giữa tất cả các bảng trong tài liệu so với lề giấy
	Căn giữa tất cả các ảnh trong tài liệu
	Căn chữ lên đỉnh ô cho tất cả các ô của bảng hiện tại
	Căn chữ giữa ô cho tất cả các ô của bảng hiện tại
	Xóa các ký tự thừa khi dán bảng từ Excel vào Word
	Tạo mã QR và chèn vào vị trí con trỏ chuột

	Thống nhất cách đặt dấu thanh kiểu òa, úy hoặc oà, uý cho toàn bộ tài liệu
	Thống nhất dùng i (hi vọng, kỉ niệm, lí luận, mĩ thuật, tỉ lệ…) hoặc y (hy vọng, kỷ niệm, lý luận, mỹ thuật, tỷ lệ…) cho toàn bộ tài liệu
	Chuyển toàn bộ dấu phân cách thập phân thành dấu phẩy (chuyển từ `1,234,567.89` thành `1.234.567,89`)